Répondre à un client mécontent, mode d'emploi ... Assurez-vous que la personne à laquelle vous offrez l’article concerné accepte de communiquer son adresse e-mail à L’Express. Il fallait que cela arrive un jour, vous recevez des retours négatifs à propos de votre produit, votre marque. C’est votre premier client mécontent, vous ne savez pas comment réagir : est-ce qu’il faut lui dire ses 4 vérités et le remettre à sa place, ou plutôt garder son calme et tenter d’arranger les choses. Une opportunité de combler certaines lacunes. L’art du service à la clientèle est mis à profit lorsque vient le temps de gérer un client en furie. : « La dernière chose que je souhaite, c’est que vous pensiez que je n’ai pas l’intention de vous aider, bien au contraire, j’aimerais mieux comprendre la situation afin de voir avec vous les solutions possibles. On se défend et c’est pourquoi cette qualité n’est pas présente naturellement chez tout le monde. Il faut d'abord déterminer quel est votre degré d'intimité avec le destinataire. Attention donc à ne pas froisser un collègue par une trop grande distance, ou à ne pas embarrasser un client par un … Voyez cela comme une occasion de montrer que vous tenez à votre clientèle, plus qu’un moment désagréable qu’il faut clore le plus rapidement possible. b/ Accordez au client le droit d’être en colère : « je serai également mécontent si ça m’était arrivé. m … Un homme d'affaires ou un touriste qui se plaint, c'est une information capitale pour votre entreprise. Mais c'est bien là toute la subtilité des formules de politesse. Des clés pour avoir la bonne attitude. En tant que commerçant en ligne, vous serez confronté un jour ou l’autre à un client mécontent de son achat dans votre boutique. Synonymes et Antonymes servent à: Définir un mot. Une fois que vous êtes conscient que votre client est mécontent, votre première priorité est de vous placer dans un état d’esprit axé sur le service à la clientèle. Une attitude positive Selon Sébastien Leblanc, spécialiste en formation et coaching en entreprise, « dire ce que vous pouvez faire, et non ce que vous ne pouvez pas […] C’est naturel. a/ Quand un client est en colère, ses émotions peuvent devenir contagieuses. Spontané. Il n’est pas en colère après vous. Les étapes à suivre lorsque vous avez un client mécontent. Lorsque vous tombez sur un commentaire négatif ou un client mécontent, vous devez réagir au plus vite. La façon dont vous répondrez à cet acheteur insatisfait déterminera ce que celui-ci dira de vous par la suite. Lorsqu’on utilise des synonymes, la phrase ne change pas de sens. Les synonymes sont des mots différents qui veulent dire la même chose. Car généralement on fait le contraire : c’est-à-dire que l’on s’octroie à soi-même et à son entreprise ce bénéfice du doute. Usage des synonymes. C’est inévitable. On peut dire que c’est un point faible dans votre relation client. Un synonyme se dit d'un mot qui a la même signification qu'un autre mot, ou une signification presque semblable. Rappelez-vous que votre client est mécontent en raison d’une situation particulière. Client mécontent : que doit-on lui dire ? Mieux vaut donc prendre en considération les réclamations et adopter une attitude adéquate. Informez directement votre superviseur que vous avez un problème avec un client, même si c'est de votre faute. Règles de conduite avec un client colérique — en personne; Rassurez le client sur votre intention de l’aider (ex. Pas si simple me direz-vous ! Assurez-vous de ne dire que la vérité à votre superviseur, n'essayez pas de cacher ou de minimiser quelque chose que vous avez fait.